Засідання робочої групи з координації дій відповідних територіальних органів виконавчої влади та сприяння в отриманні ромами документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство, відбулося у Волинській обласній державній адміністрації. За круглим столом зібралися представники обласного управління міліції, Державної міграційної служби, обласного управління юстиції та громадської організації «Терне рома».
     В обговоренні проблемного питання взяв участь заступник начальник управління –УДМС України у Волинській області Іван Євгенович Войцешук. Мета зустрічі - скоординувати дії усіх установ, щоби активізувати та розробити єдиний механізм видачі документів представникам ромської меншини.
     Проаналізувавши всі можливі шляхи вирішення питання ромської громади, присутні дійшли консенсусу: слід об’єднати зусилля всіх зацікавлених установ і виявити конкретних осіб без документів. А вже після цього індивідуально підходити до проблеми кожного... А щоб механізм запрацював якісно, слід провести просвітницьку роботу серед представників нацменшини.
     Присутні обговорили всі проблемні питання та запропонували шляхи вирішення цієї проблеми. Крім того, наголосили, що, зважаючи на воєнні дії на території держави, проблему ідентифікації осіб варто розглядати більш масштабно, а не лише в контексті приналежності до національних меншин.