В Україні оновили порядок оформлення документів для виїзду за кордон. Починаючи з лютого 2026 року, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) став обов’язковим елементом пакету документів. Тепер відсутність ідентифікаційного коду є офіційною підставою для відмови у наданні послуги.

Зміни стосуються всіх установ, що займаються видачею документів: Державної міграційної служби (ДМС), Центрів надання адміністративних послуг (ЦНАП) та закордонних дипломатичних установ України.

Чому РНОКПП став обов’язковим: технічна сторона питання

Як пояснюють на Урядовому порталі, нововведення зумовлене повною синхронізацією державних баз даних. Наразі налагоджено автоматичний обмін інформацією між МЗС, Єдиним державним демографічним реєстром та порталом «Дія».

У цій системі податковий номер виконує роль «цифрового ключа», який дозволяє миттєво ідентифікувати особу. Використання РНОКПП замість ручного введення даних мінімізує ризик помилок, через які раніше виникали затримки або навіть анулювання заявок на етапі перевірки.

Кому відмовлять у послузі: жорсткі умови 2026 року

Згідно з новими правилами, при подачі документів громадяни зобов’язані надати оригінал паперової довідки або її цифрову версію у застосунку «Дія». Якщо заявник не може надати код, процедура оформлення паспорта навіть не розпочинається.

Це правило поширюється на:

·  перше отримання закордонного паспорта;

·  плановий обмін документа у зв'язку із закінченням терміну дії;

·  заміну паспорта через зміну прізвища або інших персональних даних.

Винятки з правил: хто може отримати паспорт без податкового коду

Попри загальну цифровізацію, законодавство передбачає дві категорії громадян, для яких зробили виняток:

1.     Новонароджені діти. При першому оформленні документа для немовлят РНОКПП не вимагається.

2.     Особи з релігійними переконаннями. Йдеться про громадян, які офіційно відмовилися від ідентифікаційного коду. У цьому випадку обов'язковою умовою є наявність відповідної відмітки у внутрішньому паспорті (паперовому або ID-картці).

Що робити українцям за кордоном: дистанційні рішення

Для українців, які перебувають за межами країни, вимога РНОКПП може стати проблемою, особливо у разі втрати фізичного документа. Проте фахівці радять використовувати цифрові інструменти.

Відновити або отримати номер можна дистанційно. Якщо код раніше вже був присвоєний, він автоматично відображається у «Дії» та має таку ж юридичну силу, як і паперовий оригінал. У разі повної відсутності номера, його можна оформити через представника в Україні за довіреністю або звернутися до консульської установи для роз'яснень щодо актуальних протоколів отримання дублікатів.

Влада наголошує: перевірка наявності податкового номера перед записом у консульську чергу допоможе уникнути марних поїздок та відмов у наданні послуг.

Джерело : https://chasdiy.org/